Uwierzytelnianie dokumentów dla ubezpieczyciela
Zanim twój ubezpieczyciel wypłaci Ci odszkodowanie za poniesione straty, ma prawo poprosić o dokumenty – na przykład potwierdzające wartość utraconego majątku albo uszczerbek na zdrowiu. Co zrobić, gdy nie możesz dostarczyć ich oryginału? Czym jest uwierzytelnienie dokumentów i jak go dokonać?
Co to znaczy uwierzytelnienie dokumentów?
Uwierzytelnianie dokumentów to nic innego, jak potwierdzenie jego autentyczności, czyli pozostawienie na kopii adnotacji „za zgodność z oryginałem”. Jest ona dowodem tego, że kopia (zazwyczaj kserokopia) dokumentu jest autentyczna i tożsama z oryginałem.
Warto wiedzieć, że w świetle obowiązujących w Polsce przepisów, za dokument jest uznawany wyłącznie oryginał każdego pisma. Odpis dokumentu zachowuje jego moc prawną tylko wtedy posiada poświadczenie za zgodność z oryginałem. Pojęcia „odpis dokumentu”, „uwierzytelniona kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem”, „uwierzytelnienie dokumentu” czy „podpis urzędowo poświadczony” to synonimy, które można stosować zamiennie.
Wszelkie wątpliwości w tym zakresie reguluje ustawa w zakresie uwierzytelniania dokumentów.
Czytaj także: Kradzież dokumentów za granicą
Odpis dokumentu – do czego się przydaje?
Kopia dokumentu posiadająca poświadczenie za zgodność z oryginałem bywa przydatna w wielu sytuacjach urzędowych. Pozostając w temacie ubezpieczeń – ubezpieczyciel może wymagać od nas kopii dokumentacji medycznej, świadczącej o stanie naszego zdrowia, umów będących dowodem, że pojazd jest naszą własnością, dokumentów potwierdzających naszą tożsamość czy aktów stanu cywilnego.
Jeśli nie dysponujemy oryginałem dokumentu lub z jakiegoś powodu nie chcemy przekazywać go towarzystwu ubezpieczeniowemu – dobrym rozwiązaniem jest właśnie kopia dokumentu z potwierdzeniem za zgodność z oryginałem.
Uwierzytelnianie dokumentów – kto może to zrobić?
Najpewniej i najbezpieczniej, gdy o uwierzytelnienie dokumentu poprosimy notariusza, wtedy ryzyko, że ktoś zakwestionuje jego prawdziwość jest minimalne. Opłata za każdą stronę poświadczonej dokumentacji wynosi około 6 złotych i jest to stawka wynikająca z narzuconej ustawowo taksy notarialnej.
Jak przeprowadzić takie uwierzytelnianie? Należy udać się do notariusza i poprosić o wykonanie takiej usługi. UWAGA! Notariusz poświadcza tylko dokumenty oryginalne, a więc jeśli takiego dokumentu nie posiadasz, dysponujesz tylko kopią np. wypisu ze szpitala, to nie ma sensu się do niego udawać.
Uwierzytelnienia może też dokonać w placówce, która wydaje dokument – a więc np. w szpitalu, u rzeczoznawcy itp.
Na przykład dokumentację z placówki medycznej (kartę leczenia szpitalnego, wyniki badań, dokumentację ambulatoryjną) może uwierzytelnić pracownik tej placówki.
Podobnie jest z dokumentami stanu cywilnego – zgodność z oryginałem może potwierdzić pracownik wydającego je organu administracji państwowej.
Warto pamiętać, że uwierzytelnienia nie możemy wykonać we własnym zakresie, nie może tego zrobić także zrobić nikt z naszych bliskich ani znajomych. Potwierdzenia nie może też dokonać przedstawiciel ubezpieczyciela, nawet jeśli dostarczymy mu oryginał dokumentu.
Czytaj także: Czy trzeba tłumaczyć dokumenty do rejestracji samochodu?
Gdy ubezpieczyciel prosi o dokumentację medyczną
Czy towarzystwo ubezpieczeniowe ma prawo prosić o dokumenty lekarskie? Tak, ponieważ właśnie na ich podstawie oceniany jest stan naszego zdrowia i ewentualna wartość roszczeń. Może to zrobić na dwa sposoby. Prosząc nas o dostarczenie odpowiednich danych albo zwracając się bezpośrednio do szpitala czy placówki medycznej. Pamiętajmy jednak, że sytuacja, w której szpital przesyła ubezpieczycielowi wyniki naszych badań musi być poprzedzona naszą zgodą na dostęp do takich informacji.
[Widget_reklama_porownywarki]
Czytaj także: Informacja o dokumentach potrzebnych do ustalenia odpowiedzialności lub wysokości odszkodowania
Dokumentacja dostarczana przed zawarciem ubezpieczenia
Zdarza się, że ubezpieczyciel prosi o dokumenty jeszcze zanim zawrzemy umowę ubezpieczenia i może od tego uzależniać zawarcie polisy. Takie sytuacje mają miejsce szczególnie w przypadku ubezpieczeń na życie, czy ubezpieczeń zdrowotnych.
Czy ubezpieczyciel ma prawo żądać od nas takich dokumentów? Tak. Ocenia na ich podstawie np. nasz stan zdrowia i ewentualne ryzyko ubezpieczeniowe.
Pamiętaj jednak, że ubezpieczyciel nie może takich dokumentów nikomu ujawnić i są one objęte tajemnicą.
Czytaj także: Kradzież samochodu z dokumentami
Wszystkie treści prezentowane na łamach niniejszej witryny internetowej mają charakter wyłącznie informacyjno-edukacyjny, stanowiąc wyraz osobistych poglądów ich autora/ów oraz nie nie powinny stanowić podstawy przy podejmowaniu decyzji biznesowych, inwestycyjnych, lub podatkowych, za które to decyzje właściciel strony internetowej ani autorzy nie ponoszą jakiejkolwiek odpowiedzialności.
Podobne artykuły
Cyfryzacja dotyka prawie każdego aspektu naszego codziennego życia. Od pracy zdalnej, przez spotkania online, po zakupy przez internet. Z założenia ma to ułatwiać codzienne funkcjonowanie, a także automatyzować i przyspieszać pracę. W ostatnich latach rozpoczęła się także cyfryzacja formalności i składania dokumentacji w naszym kraju.
Wypadek to nagłe zdarzenie i już z definicji wynika, że trudno go przewidzieć. Nie wiesz, kiedy spadniesz z drabiny i złamiesz rękę, umywalka pęknie i pokiereszuje Ci stopę (jak wiele ryzykowała Natasza Urbańska podczas zdjęć do swojego sławnego teledysku!) albo ktoś potrąci Cię na pasach przed wejściem do firmy. Pozostałe kwestie związane z taką sytuacją można i warto przewidzieć oraz zaplanować.
Już od 1 października dowód rejestracyjny oraz polisę OC możemy zostawić w domu i co najważniejsze – nie dostaniemy za to mandatu. Wiadomość o zmianie przepisów Prawa o ruchu drogowym zelektryzowała Polskę już w czerwcu 2018 roku. Choć nowe przepisy weszły wtedy w życie, od strony technicznej nic się nie zmieniło. Wielkie zmiany nadchodzą dopiero teraz!
Od 1 października 2018 roku kierowcy mogą jeździć bez dowodu rejestracyjnego oraz potwierdzenia polisy OC. Brak tych dokumentów rodzi jednak pewne wątpliwości. Choć zmiany dla kierowców miały być im na rękę, ci podchodzą do nich dosyć nieufnie. Pojawiają się pytania: jak zachować się w przypadku stłuczki? Kiedy dokumenty będą jednak potrzebne? Wyjaśniamy!
Zmiana stanu cywilnego wiąże się najczęściej ze zmianą nazwiska. Ta z kolei wymaga załatwienia kilku formalności. Dokumenty trzeba wymienić. Pozostaje jedynie pytanie, jakie dokumenty, oraz ile mamy na to czasu? Wszystko, na temat formalności związanych ze zmianą nazwiska dowiesz się z poniższego artykułu. Zapraszamy do lektury!
Najchętniej czytane
Ceny obowiązkowego ubezpieczenia OC zmieniają się dynamicznie. Pamiętaj jednak, że porównując wysokość składki u różnych ubezpieczycieli, możesz oszczędzić nawet kilkaset złotych na polisie. Sprawdź ranking ubezpieczeń OC Punkty i sprawdź, gdzie można było kupić najtańsze ubezpieczenie OC i jakie są prognozy na kolejne miesiące. Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać aktualizację naszego rankingu.
Sprowadzone auto używane z Wielkiej Brytanii, zwane potocznie „anglikiem” jest nadal atrakcyjną opcją dla wielu polskich kierowców. Pojazdy można odkupić w przystępnych cenach, co przyciąga entuzjastów motoryzacji, ale też kolekcjonerów. Jednak sama procedura zakupu, rejestracji i ubezpieczenia takiego auta w Polsce to szereg wyzwań i wymagań.
Rozmowy przez telefon to poważny problem na polskich drogach, który niejednokrotnie przyczynił się do niebezpiecznych sytuacji. Nie warto ryzykować również z tego powodu, że wykroczenie jest karane wysokim mandatem. Dowiedz się, co Ci grozi za rozmowę przez telefon w czasie jazdy.