Upoważnienie do ubezpieczenia samochodu – jak je napisać i kiedy jest potrzebne?
Upoważnienie do ubezpieczenia samochodu pozwala innej osobie kupić polisę za właściciela, wypowiedzieć ją lub zgłosić szkodę. To proste rozwiązanie przydaje się także wtedy, gdy pojazd jest współwłasnością lub właściciel przebywa za granicą. Sprawdź, kto może wystawić dokument, kiedy jest potrzebny i jak przygotować go poprawnie, aby ubezpieczenie auta przebiegło bez komplikacji.
Czym jest upoważnienie do ubezpieczenia samochodu?
Upoważnienie do ubezpieczenia samochodu to dokument, który pozwala wskazanej osobie załatwiać sprawy związane z polisą w imieniu właściciela pojazdu. Najczęściej dotyczy zawarcia, zmiany lub wypowiedzenia umowy polisy OC i AC. Jest to szczególnie przydatne, gdy właściciel nie może osobiście stawić się w towarzystwie lub korzysta z pomocy bliskiej osoby przy zakupie polisy.
W praktyce upoważnienie do ubezpieczenia pojazdu stanowi potwierdzenie, że dana osoba ma prawo reprezentować właściciela wobec ubezpieczyciela. Choć nie jest wymagane w każdej sytuacji, bywa konieczne przy podpisywaniu dokumentów w imieniu właściciela lub przy zmianach w już zawartej umowie.
Warto pamiętać, że takie upoważnienie nie przenosi praw własności do auta i nie ma wpływu na to, kto formalnie jest ubezpieczającym. Jego celem jest jedynie umożliwienie innej osobie wykonania konkretnych czynności w zakresie ubezpieczenia. Dlatego też wielu kierowców przygotowuje je na wypadek nieobecności lub chęci przyspieszenia formalności.
Zobacz również: Upoważnienie do rejestracji pojazdu: jak napisać pełnomocnictwo?
Kiedy potrzebne jest pełnomocnictwo do ubezpieczenia pojazdu?
Nie w każdej sytuacji konieczne jest pełnomocnictwo do ubezpieczenia pojazdu, ale w niektórych przypadkach okazuje się niezbędne. Dokument będzie wymagany, gdy w imieniu właściciela ktoś inny ma zawrzeć polisę, wypowiedzieć dotychczasową umowę, zaktualizować dane lub zgłosić szkodę. Dzięki temu wszystkie czynności dokonane przez pełnomocnika są traktowane tak, jakby wykonał je sam właściciel pojazdu.
Najczęściej upoważnienie do ubezpieczenia OC przydaje się wtedy, gdy właściciel przebywa poza miejscem zamieszkania, planuje zakup auta na odległość lub korzysta z pomocy członka rodziny. Z takiego rozwiązania często korzystają również przedsiębiorcy, którzy zlecają pracownikom podpisywanie polis flotowych.
Niektóre towarzystwa dopuszczają pełnomocnictwo przesłane w formie skanu lub zdjęcia, inne wymagają oryginału. Zawsze warto sprawdzić zasady obowiązujące w danej firmie, by uniknąć niepotrzebnych opóźnień w zawarciu ubezpieczenia.
Czytaj także: Dopisanie współwłaściciela do dowodu rejestracyjnego – co musisz wiedzieć?
Kto może wystawić upoważnienie do ubezpieczenia auta?
Upoważnienie do ubezpieczenia samochodu może wystawić wyłącznie właściciel pojazdu lub jego współwłaściciel. To właśnie ta osoba uprawnia pełnomocnika do działania w swoim imieniu – może to być członek rodziny, znajomy albo pracownik firmy posiadającej flotę. Ważne, by dokument był podpisany przez właściciela i jednoznacznie wskazywał, kto ma prawo reprezentować go przed ubezpieczycielem.
Jak napisać upoważnienie do ubezpieczenia samochodu – krok po kroku
Aby przygotować poprawne upoważnienie do ubezpieczenia samochodu, należy jasno wskazać, kto, kogo i do jakich czynności upoważnia. Dokument powinien być przejrzysty, jednoznaczny i podpisany przez właściciela pojazdu. Oto, co trzeba zrobić krok po kroku:
- Określić cel upoważnienia – czy dotyczy zawarcia, zmiany, wypowiedzenia polisy OC/AC lub zgłoszenia szkody.
- Wskazać strony dokumentu – osobę upoważniającą (właściciela lub współwłaściciela) oraz pełnomocnika.
- Zidentyfikować pojazd poprzez numer rejestracyjny, VIN oraz markę i model.
- Ustalić, jak długo dokument ma obowiązywać – jednorazowo, na określony czas lub do odwołania.
- Dodać informację, czy pełnomocnik może przekazać uprawnienia innej osobie (substytucja).
- Wpisać miejscowość, datę oraz złożyć podpis właściciela lub współwłaściciela.
- Dla pewności można dołączyć kopię dokumentu tożsamości właściciela oraz dane kontaktowe pełnomocnika.
Dane, które musi zawierać dokument
- dane właściciela lub współwłaściciela (imię, nazwisko, adres, PESEL, numer dokumentu tożsamości),
- dane pełnomocnika (identyfikacja jak wyżej oraz kontakt telefoniczny lub e-mailowy),
- dokładny zakres uprawnień (np. zawarcie umowy OC, zmiana danych, wypowiedzenie polisy, odbiór korespondencji, zgłoszenie szkody),
- dane pojazdu: numer rejestracyjny, VIN, marka, model,
- okres obowiązywania pełnomocnictwa,
- miejsce, data i podpis właściciela lub współwłaściciela.
Forma upoważnienia – papierowa czy elektroniczna?
Najczęściej spotykane jest upoważnienie do ubezpieczenia samochodu w formie papierowej, z własnoręcznym podpisem właściciela. Coraz więcej towarzystw akceptuje jednak także skan lub zdjęcie dokumentu przesłane e-mailem. W niektórych przypadkach dopuszczalny jest również podpis elektroniczny lub złożenie dokumentu przez Profil Zaufany.
Skąd pobrać wzór upoważnienia do ubezpieczenia samochodu?
Wzór dokumentu najlepiej pobrać z miejsc, które gwarantują jego aktualność i zgodność z przepisami:
- Oficjalne strony towarzystw ubezpieczeniowych – w sekcji „Dokumenty do pobrania” często udostępniane są gotowe formularze pełnomocnictw, dostosowane do procedur konkretnej firmy.
- Serwisy publiczne i branżowe, takie jak gov.pl, Rzecznik Finansowy czy Komisja Nadzoru Finansowego (KNF) – publikują uniwersalne wzory pełnomocnictw, które można wykorzystać jako upoważnienie do ubezpieczenia samochodu.
- Portale informacyjne o ubezpieczeniach – udostępniają przykładowe szablony, które można edytować i dostosować do własnych potrzeb.
Wybierając źródło, warto stawiać na oficjalne strony lub zaufane portale, unikając niezweryfikowanych plików udostępnianych w sieci.
Różnice między upoważnieniem a pełnomocnictwem – co wybrać?
Choć często używa się ich zamiennie, te pojęcia nie oznaczają tego samego. Upoważnienie do ubezpieczenia samochodu to prosty dokument potwierdzający, że wskazana osoba może wykonać w imieniu właściciela określoną czynność – na przykład zawrzeć lub wypowiedzieć polisę OC. Wystarczy forma pisemna z podpisem.
Pełnomocnictwo do ubezpieczenia pojazdu ma szerszy zakres. Umożliwia reprezentowanie właściciela w kontaktach z ubezpieczycielem, odbiór korespondencji czy prowadzenie spraw szkodowych.
W praktyce przy standardowych formalnościach wystarczy upoważnienie do ubezpieczenia auta, natomiast pełnomocnictwo warto przygotować, gdy ktoś ma zajmować się wszystkimi kwestiami związanymi z polisą.
Zobacz również: Rejestracja samochodu online. Jak zarejestrować auto przez internet?
Upoważnienie do ubezpieczenia OC a inne rodzaje polis
Upoważnienie najczęściej dotyczy obowiązkowego ubezpieczenia OC, ale można je zastosować także przy innych produktach. Ten sam dokument sprawdzi się przy zawieraniu lub wypowiadaniu umów AC, NNW czy assistance. W każdym przypadku należy jednak jasno określić w treści, jakiego rodzaju ubezpieczenia dotyczy upoważnienie i jakie czynności może wykonać pełnomocnik.
Najczęstsze błędy przy sporządzaniu upoważnienia do ubezpieczenia pojazdu
Przy sporządzaniu dokumentu kierowcy często popełniają drobne, ale istotne błędy, które mogą sprawić, że ubezpieczyciel go nie zaakceptuje. Warto ich unikać, by nie opóźnić zawarcia lub zmiany polisy.
Najczęstsze pomyłki to:
- brak podpisu właściciela lub nieczytelny podpis,
- niewskazanie danych pełnomocnika (imię, nazwisko, PESEL, numer dokumentu),
- pominięcie danych pojazdu – numeru rejestracyjnego, VIN lub marki,
- nieprecyzyjny opis zakresu uprawnień pełnomocnika,
- brak daty wystawienia lub okresu obowiązywania dokumentu,
- stosowanie nieaktualnych lub niezweryfikowanych wzorów znalezionych w sieci,
- złożenie skanu, gdy towarzystwo wymaga oryginału w formie papierowej.
Kup tanią polisę komunikacyjną, korzystając z kalkulatora OC/AC Punkta!
Formalności związane z ubezpieczeniem auta nie muszą być czasochłonne. Dzięki internetowemu kalkulatorowi OC/AC na stronie Punkta można w kilka minut porównać oferty wielu towarzystw i wybrać najkorzystniejszą polisę. Wystarczy podać podstawowe dane pojazdu oraz właściciela, aby sprawdzić, gdzie znaleźć najtańsze OC lub AC.
To rozwiązanie szczególnie przydatne, gdy właściciel auta nie może samodzielnie zająć się zakupem polisy. Pełnomocnik może wypełnić wniosek online, a umowę zawrzeć w imieniu właściciela zgodnie z wcześniej udzielonym upoważnieniem.
Czy upoważnienie do ubezpieczenia samochodu musi być notarialne?
Czy mogę upoważnić kilka osób jednocześnie?
Czy upoważnienie do ubezpieczenia pojazdu ma termin ważności?
Czy można przesłać upoważnienie e-mailem?
Podsumowanie
- Upoważnienie do ubezpieczenia samochodu pozwala innej osobie działać w imieniu właściciela pojazdu – zawrzeć, zmienić lub wypowiedzieć polisę.
- Dokument nie wymaga formy notarialnej; wystarczy pisemne upoważnienie z podpisem właściciela.
- Pełnomocnictwo do ubezpieczenia pojazdu ma szerszy zakres i może być potrzebne przy sprawach szkodowych lub reprezentowaniu przed ubezpieczycielem.
- W upoważnieniu należy wskazać dane stron, pojazdu (nr rejestracyjny, VIN), zakres czynności i datę wystawienia.
- Wzór dokumentu najlepiej pobrać z oficjalnej strony ubezpieczyciela lub serwisu publicznego, np. gov.pl czy Rzecznika Finansowego.
- Większość towarzystw akceptuje upoważnienie do ubezpieczenia auta w formie papierowej lub elektronicznej (skan, zdjęcie).
- W typowych sytuacjach wystarczy zwykłe upoważnienie; pełnomocnictwo warto sporządzić tylko przy szerszym zakresie spraw.
Artykuł, który czytasz został napisany przez jednego z ekspertów multiagencji Punkta. Staramy się przekazać całą naszą wiedzę na temat polis oraz towarzystw ubezpieczeniowych, aby świat ubezpieczeń stał się dla Ciebie jasny i zrozumiały.
Artykuł, który czytasz został napisany przez jednego z ekspertów multiagencji Punkta. Staramy się przekazać całą naszą wiedzę na temat polis oraz towarzystw ubezpieczeniowych, aby świat ubezpieczeń stał się dla Ciebie jasny i zrozumiały.
Główny Specjalista ds. Ubezpieczeń. Kilka lat temu opuścił szeregi PZU, żeby zasilić grupę Punkta i ten transfer był dla nas strzałem w dziesiątkę! Łukasz to wytrawny praktyk rynku ubezpieczeń, ale to sporty motorowe sprawiają, że jego serce zaczyna bić mocniej.
Główny Specjalista ds. Ubezpieczeń. Kilka lat temu opuścił szeregi PZU, żeby zasilić grupę Punkta i ten transfer był dla nas strzałem w dziesiątkę! Łukasz to wytrawny praktyk rynku ubezpieczeń, ale to sporty motorowe sprawiają, że jego serce zaczyna bić mocniej.
Wskaż miesiąc końca polisy – zagwarantujemy Ci ofertę z najniższą ceną.
Wszystkie treści prezentowane na łamach niniejszej witryny internetowej mają charakter wyłącznie informacyjno-edukacyjny, stanowiąc wyraz osobistych poglądów ich autora/ów oraz nie nie powinny stanowić podstawy przy podejmowaniu decyzji biznesowych, inwestycyjnych, lub podatkowych, za które to decyzje właściciel strony internetowej ani autorzy nie ponoszą jakiejkolwiek odpowiedzialności.
Podobne artykuły
Kolejny długi weekend przed nami. Jeśli zabierasz się zaraz za pakowanie samochodu na krótki wyjazd, koniecznie przeczytaj! W czerwcu zmieniły się przepisy dotyczące kontroli trzeźwości! Nie unikniesz już ,,dmuchania w balonik”.
Problem pijanych kierowców to wciąż ogromne wyzwanie i problem na polskich drogach. Pomimo licznych kampanii społecznych i zaostrzania kar, liczba osób prowadzących pojazdy pod wpływem alkoholu pozostaje zatrważająco wysoka. W 2023 roku odnotowano aż 90 tys. takich przypadków, a w 2024 roku tendencja ta niestety nadal się utrzymuje.
Czy chwila nieuwagi i decyzja o prowadzeniu po alkoholu są warte ryzyka utraty zdrowia, życia lub wolności? Każdego roku setki wypadków na polskich drogach spowodowanych przez nietrzeźwych kierowców kończą się tragedią – dla nich samych, ich bliskich i niewinnych uczestników ruchu. Jazda po alkoholu to nie tylko złamanie prawa, ale także niewyobrażalne zagrożenie dla wszystkich na drodze. Jakie są konsekwencje?
Kierowca zmęczony zachowuje się za kółkiem tak, jak pijany kierowca – tezę tę bardziej lub mniej świadomie powtarzaliśmy nie raz. Ale ile w tym prawdy? Okazało się, że o ile obaj niosą za sobą zagrożenie i charakteryzują się wydłużonym czasem reakcji, tak ich zachowania na drodze są zupełnie inne. W jaki sposób pojazdem kieruje osoba pod wpływem, a jak za kółkiem zachowuje się kierowca zmęczony?
To było najdroższe piwo w moim życiu – wspomina pan Ireneusz z Warszawy, który po jednym kuflu usiadł za kierownicę swojego samochodu i spowodował stłuczkę na parkingu galerii handlowej. Jeśli zastanawiasz się, jakie konsekwencje mogą grozić Ci za jazdę na podwójnym gazie ku przestrodze zapoznaj się z poniższym artykułem. Regres od pijanego kierowcy jest groźnym narzędziem w rękach ubezpieczyciela.
Osoby wsiadające za kierownicę pod wpływem alkoholu narażają nie tylko zdrowie i życie swoje i innych, ale też muszą być przygotowani na konsekwencje prawne. Wiedza ta jest bardzo powszechna, a z takimi osobami walczy się za pomocą najróżniejszych kampanii społecznych. Jednak jak to jest w przypadku, gdy podczas zimowych szaleństw osoba jeżdżąca na nartach najpierw spożyje alkohol? Sprawdzamy!
Najchętniej czytane
Średnia cena za OC w październiku 2025 r. wyniosła 676 zł – wynika z wewnętrznych danych Punkty. Choć w ostatnich miesiącach ceny polis ustabilizowały się, różnice pomiędzy stawkami za ubezpieczenie są ogromne. Jedni płacą zaledwie 447 zł, inni – ponad 1500 zł. Gdzie znaleźć najtańsze OC w Polsce i jak realnie obniżyć koszty ubezpieczenia samochodu? Odpowiadamy na podstawie najnowszych danych z rynku.
Czy wiesz, że w Polsce 17-latkowie mogli legalnie prowadzić samochód? Było to możliwe aż do 2003 roku, kiedy to wiek uprawniający do uzyskania prawa jazdy kategorii B został podniesiony do 18 lat. Teraz jednak, po niemal dwóch dekadach, Ministerstwo Infrastruktury rozważa ponowne obniżenie tej granicy.
Indywidualne tablice rejestracyjne to coraz popularniejszy sposób wyróżnienie swojego auta. Właściciele samochodów i motocykli decydują się na tę formę personalizacji, aby zaistnieć na drodze, a także podkreślić swoją osobowość lub markę. W tym artykule omówimy istotne aspekty związane z uzyskaniem indywidualnych tablic rejestracyjnych, ich koszt oraz przepisy, z którymi trzeba się liczyć.