Kogo obowiązuje karta kierowcy i jak ją wyrobić?

Aktualizacja:
smiling male truck driver with arms crossed standing in front of a large cargo truck and shipping containers

Prowadzenie pojazdów wymagających specjalistycznych uprawnień, np. ciężarówki czy autokary, wiąże się z koniecznością posiadania określonych dokumentów. Jednym z nich jest karta kierowcy – elektroniczny identyfikator, który pozwala na monitorowanie czasu pracy zawodowych kierowców oraz zapewnieniu bezpieczeństwa na drogach. Nieznajomość przepisów dotyczących tej karty może prowadzić do poważnych konsekwencji.

Czym jest karta kierowcy?

Karta kierowcy to dokument elektroniczny, który zawiera szczegółowe informacje na temat osoby uprawnionej do prowadzenia pojazdów wyposażonych w tachograf cyfrowy. Pełni rolę identyfikatora kierowcy, który rejestruje czas pracy i przebytą trasę. Jest obowiązkowa dla wszystkich osób prowadzących pojazdy o masie przekraczającej 3,5 tony lub przeznaczone do przewozu więcej niż 9 pasażerów wraz z kierowcą.

Jakie dane zawiera karta kierowcy?

Na karcie kierowcy znajdują się:

  • imię i nazwisko kierowcy,
  • data urodzenia,
  • numer prawa jazdy,
  • numer PESEL,
  • data wydania i ważności dokumentu,
  • zdjęcie właściciela karty,
  • podpis właściciela karty,
  • kraj rejestracji pojazdu.

Karta kierowcy jest przypisana do konkretnej osoby i nie powinna być udostępniana innym. Jej właściciel odpowiada za jej bezpieczeństwo i właściwe użytkowanie.

Znaczenie karty kierowcy

Dzięki karcie możliwe jest dokładne rejestrowanie godzin spędzonych za kierownicą, przerw, odpoczynku oraz innych aktywności kierowcy. Dane te są następnie wykorzystywane do weryfikacji zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi czasu pracy.

Ponadto karta kierowcy jest niezbędna do prawidłowego funkcjonowania tachografu cyfrowego – urządzenia rejestrującego parametry pojazdu i aktywności kierowcy. Bez niej niemożliwe jest rozpoczęcie jazdy autem wyposażonym w tachograf.

Sprawdź także, co musisz wiedzieć o darmowych autostradach w Polsce.

Kto musi posiadać kartę kierowcy?

Obowiązek posiadania karty kierowcy dotyczy wszystkich osób prowadzących pojazdy o masie całkowitej przekraczającej 3,5 tony, przeznaczone do przewozu towarów, a także pojazdy służące do przewozu pasażerów w liczbie większej niż 9 łącznie z kierowcą. Należą do nich m.in.:

  • samochody ciężarowe, 
  • autobusy, 
  • busy, 
  • przyczepy i naczepy o odpowiedniej masie.

Karta kierowcy jest wymagana niezależnie od kraju rejestracji pojazdu – przepisy w tym zakresie obowiązują na terenie całej Unii Europejskiej. Oznacza to, że również obcokrajowcy prowadzący pojazdy wyposażone w tachograf muszą posiadać ten dokument, podobnie jak ważne ubezpieczenie OC.

Sprawdź także, jakie korzyści daje ubezpieczenie assistance.

Jak uzyskać kartę kierowcy?

Aby uzyskać kartę kierowcy, należy złożyć wniosek w Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych (PWPW) w Warszawie. Wniosek może być złożony w formie papierowej lub elektronicznej, za pośrednictwem platformy info-car.pl z użyciem profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Dokumenty wymagane do wniosku o kartę kierowcy

Do wniosku o wydanie karty kierowcy należy dołączyć:

  • kopię ważnego prawa jazdy,
  • zdjęcie o wymiarach 3,5 x 4,5 cm,
  • potwierdzenie dokonania opłaty w wysokości 172,20 zł

W przypadku, gdy wnioskodawca jest obcokrajowcem, dodatkowo wymagane są:

  • skan tłumaczenia prawa jazdy i świadectwa kierowcy,
  • skan karty kierowcy wydanej w innym kraju (jeśli wnioskuje o jej przedłużenie),
  • skan oświadczenia o miejscu zamieszkania w Polsce powyżej 185 dni w roku,
  • skan oświadczenia potwierdzającego zatrudnienie na stanowisku kierowcy.

Karta powinna zostać wydana w ciągu 30 dni roboczych od złożenia prawidłowo wypełnionego wniosku. Warto jednak pamiętać, że w przypadku wniosku złożonego drogą elektroniczną, czas ten może być krótszy i wynieść około 7-10 dni roboczych.

Zobacz także, czy za granicą trzeba mieć przy sobie prawo jazdy?

Termin ważności i wymiana karty kierowcy

Karta kierowcy jest ważna przez 5 lat, jednak nie dłużej niż termin ważności posiadanego przez kierowcę prawa jazdy. Aby zapewnić ciągłość uprawnień, należy złożyć wniosek o jej przedłużenie nie wcześniej niż 60 dni i nie później niż 15 dni kalendarzowych przed upływem ważności.

W przypadku, gdy karta zostanie uszkodzona, skradziona lub zgubiona, należy niezwłocznie, w ciągu 7 dni kalendarzowych, wystąpić o wydanie nowego dokumentu. Do tego czasu kierowca może kontynuować jazdę, ale musi spełnić określone wymogi, m.in. sporządzić odpowiednie wydruki z tachografu.

Zobacz także: kierowco, przygotuj się na wyższe mandaty!

Jazda bez ważnej karty kierowcy – konsekwencje

Prowadzenie pojazdu wyposażonego w tachograf cyfrowy bez ważnej karty kierowcy jest nielegalne i grozi surowymi karami. Mandat za brak tego dokumentu może wynieść aż 2000 zł dla kierowcy, a także 2000 zł dla osoby odpowiedzialnej za zarządzanie transportem w firmie oraz 5000 zł dla pracodawcy.

Dodatkowo, jeśli kierowca będzie kontynuował jazdę bez ważnej karty przez ponad 15 dni, a nie będzie to związane z koniecznością powrotu do bazy, może zostać ukarany kolejnym mandatem w wysokości 1000 zł. Za każdy dzień jazdy bez prawidłowo wykonanego wydruku z tachografu grozi również grzywna w kwocie 100 zł.

Tymczasowa karta kierowcy

Tymczasowa karta kierowcy to rozwiązanie przeznaczone dla osób, które pracują w Polsce, ale nie mają tu stałego miejsca zamieszkania, np. obcokrajowców. Jest wydawana na okres 185 dni i może być uzyskana w PWPW. Umożliwia prowadzenie pojazdów wyposażonych w tachograf cyfrowy, ale tylko w trakcie pracy dla danego pracodawcy. Po upływie ważności należy ubiegać się o standardową kartę kierowcy.

Monitorowanie ważności karty kierowcy

Aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji związanych z jej brakiem, warto korzystać z narzędzi, które monitorują zbliżający się termin wygaśnięcia dokumentu. Przykładem takiego rozwiązania jest np. program Tachospeed, który automatycznie generuje powiadomienia o kończącej się ważności karty. Umożliwia również kompleksowe zarządzanie czasem pracy kierowców, generowanie raportów kontrolnych oraz ewidencjonowanie godzin pracy pod kątem wymagań Państwowej Inspekcji Pracy.

Pytania i odpowiedzi

Kto musi posiadać kartę kierowcy?
Co w przypadku zgubienia lub uszkodzenia karty kierowcy?
Gdzie mogę dowiedzieć się więcej o karcie kierowcy?
Czy karta kierowcy jest obowiązkowa w innych krajach Unii Europejskiej?
Czy można używać karty kierowcy do innych celów?
Czy można anulować kartę kierowcy?

Masz pytania o ubezpieczenie?
Nasi eksperci chętnie
Ci pomogą!

Zamów rozmowę
+48 22 490 9000

Kalkulator OC i AC

1
Porównaj w 5 minut
2
Kup ubezpieczenie
3
Zaoszczędź nawet 50%
Oblicz składkę

Podsumowanie

  • Karta kierowcy to niezbędny dokument dla każdej osoby prowadzącej pojazdy wyposażone w tachograf cyfrowy, takie jak ciężarówki czy autokary. 
  • Jej posiadanie gwarantuje zgodność z przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców i przyczynia się do poprawy bezpieczeństwa na drogach.
  • Uzyskanie karty kierowcy wiąże się z koniecznością złożenia wniosku w Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych oraz uiszczenia opłaty w wysokości 172,20 zł. 
  • Dokument ten jest ważny przez 5 lat, a jego wymiana lub przedłużenie ważności musi nastąpić we właściwym terminie.
  • Prowadzenie pojazdu bez ważnej karty kierowcy grozi poważnymi konsekwencjami finansowymi, dlatego warto zadbać o terminowe odnowienie tego dokumentu.


Redaktor Punkta
 
Ekspert ds. ubezpieczeń 

Artykuł, który czytasz został napisany przez jednego z ekspertów multiagencji Punkta. Staramy się przekazać całą naszą wiedzę na temat polis oraz towarzystw ubezpieczeniowych, aby świat ubezpieczeń stał się dla Ciebie jasny i zrozumiały.  

Wskaż miesiąc końca polisy – zagwarantujemy Ci ofertę z najniższą ceną.

Jak możemy się z Tobą skontaktować?

Telefon
E-mail
guest
0 Komentarze
Inline Feedbacks
Wyświetl wszystkie komentarze

Wszystkie treści prezentowane na łamach niniejszej witryny internetowej mają charakter wyłącznie informacyjno-edukacyjny, stanowiąc wyraz osobistych poglądów ich autora/ów oraz nie nie powinny stanowić podstawy przy podejmowaniu decyzji biznesowych, inwestycyjnych, lub podatkowych, za które to decyzje właściciel strony internetowej ani autorzy nie ponoszą jakiejkolwiek odpowiedzialności.

Podobne artykuły

2023.10.27  •  Samochód
Gdzie jest numer karty pojazdu? Co zawiera ten dokument i do czego służy?

Karta pojazdu to dokument przypisany na stałe do danego pojazdu i zawierający jego historię. Obecnie praktycznie każde auto ma swój numer karty pojazdu. Polska wprowadziła obowiązek wystawiania dokumentu 1. lipca 1999 roku w ustawie Prawo o ruchu drogowym. Czym dokładnie jest karta pojazdu i gdzie znajdziemy jej numer?

Czytaj więcej
karta wypadku
2018.09.07  •  Zdrowie
Karta wypadku – kto wypełnia, co warto wiedzieć?

Choćbyśmy byli bardzo zapobiegliwi i ostrożni, nie jesteśmy w stanie uniknąć wszystkich zagrożeń. Wypadki zdarzają się właściwie wszędzie, często w związku z wykonywaniem obowiązków. Jakich formalności należy dopełnić, gdy do wypadku dochodzi w pracy lub w szkole? Jak wygląda karta wypadku - kto ją wypełnia, co warto wiedzieć?

Czytaj więcej
Zielona karta - zmiany 2023
2022.12.05  •  Samochód
Zielona Karta – przygotuj się na zmiany od 2023 roku!

Już w 2023 r. pojawią się zmiany dotyczące ubezpieczenia samochodu za granicą, a konkretniej – zielonej karty OC. Jak donosi Polskie Biuro Ubezpieczycieli Komunikacyjnych, w ostatnich miesiącach zostały wypowiedziane umowy z biurami ze strony rosyjskiej i białoruskiej. Co to oznacza w praktyce? Czy wjeżdżając do tych dwóch krajów, możemy liczyć na ochronę pod kątem ubezpieczenia swojego samochodu? Co dalej z Zielony

Czytaj więcej
Zniżki dla studentów - karta Euro26
2024.01.25  •  Podróże
Zniżki i ubezpieczenie w jednym? Tak! Z Kartą Euro26 są na wyciągniecie ręki

Europejska Karta Młodzieżowa EURO26 to specjalna oferta dla młodych aktywnych ludzi. Jeśli szukasz zniżki dla studentów, może być ona strzałem w dziesiątkę! Posiadanie jej umożliwia skorzystanie ze zniżek w 3.000 punktów w Polsce i 51.000 w całej Europie! Przyglądamy się, co oferuje Euro26 i jak łączy się z ubezpieczeniem. Wahają się one od 61 zł do 173 zł.

Czytaj więcej
EKUZ - ile ważne?
2023.10.12  •  Podróże
EKUZ – bezpłatne ubezpieczenie zdrowotne poza granicami kraju

Planujesz podróż zagraniczną? Rozważasz zakup ubezpieczenia turystycznego? A może wystarczy Ci Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego? Co to jest karta EKUZ i jak działa? W jakich krajach zapewni Ci swobodny dostęp do świadczeń medycznych? Prezentujemy mały przewodnik dotyczący karty EKUZ.

Czytaj więcej
Zielona Karta w AXA Ubezpieczenia - gdzie można kupić i ile kosztuje?
2016.08.11
Zielona Karta w AXA Ubezpieczenia – co musisz wiedzieć?

Przed każdą podróżą warto mieć wszystko dopięte na ostatni guzik - plan wycieczki, hotel, samochód, ubezpieczenie. Zanim ruszysz, sprawdź czy masz opłacone OC i, jeśli wybierasz się do krajów spoza Europy przyda Ci się Zielona Karta w AXA Ubezpieczenia - przykładowo. Sprawdzamy!

Czytaj więcej

Najchętniej czytane

2024.10.07  •  Samochód
Najtańsze OC październik 2024 – ranking. Sprawdź prognozy i porównaj oferty ubezpieczycieli

Ceny obowiązkowego ubezpieczenia OC zmieniają się dynamicznie. Pamiętaj jednak, że porównując wysokość składki u różnych ubezpieczycieli, możesz oszczędzić nawet kilkaset złotych na polisie. Sprawdź ranking ubezpieczeń OC Punkty i sprawdź, gdzie można było kupić najtańsze ubezpieczenie OC i jakie są prognozy na kolejne miesiące. Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać aktualizację naszego rankingu.

Czytaj więcej
2023.10.27
Wszystko, co musisz wiedzieć o ubezpieczeniu anglika w Polsce

Sprowadzone auto używane z Wielkiej Brytanii, zwane potocznie „anglikiem” jest nadal atrakcyjną opcją dla wielu polskich kierowców. Pojazdy można odkupić w przystępnych cenach, co przyciąga entuzjastów motoryzacji, ale też kolekcjonerów. Jednak sama procedura zakupu, rejestracji i ubezpieczenia takiego auta w Polsce to szereg wyzwań i wymagań.

Czytaj więcej
2024.09.02  •  Podróże
Czy za granicą trzeba mieć przy sobie prawo jazdy?

Na terytorium Polski nie musisz mieć przy sobie fizycznego dokumentu prawa jazdy. Obowiązek taki został zniesiony pod koniec 2020 roku. Czy takie same zasady obowiązują po przekroczeniu granicy? Dowiedz się, jakie konsekwencje wywołuje brak prawa jazdy przy kontroli za granicą.

Czytaj więcej