Umowa kupna-sprzedaży samochodu – wzór PDF i DOC do pobrania i instrukcja wypełnienia

Wystawiasz ogłoszenie na jednym z popularnych portali, czekasz na telefon i w końcu pojawia się zainteresowany kupujący. Ustalasz szczegóły, umawiacie się na spotkanie, a po oględzinach auta wszystko zmierza do finalizacji transakcji. Brakuje tylko jednego – umowy kupna-sprzedaży samochodu.

Jak ją poprawnie wypełnić? Jakie dane powinna zawierać? Nie musisz przygotowywać dokumentu od zera – pobierz gotowy wzór i sprawnie dopełnij formalności.

Jak wybrać dobry wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu?

Sporządzenie umowy sprzedaży samochodu może wydawać się proste, jednak poprawny dokument powinien zawierać znacznie więcej informacji niż tylko dane stron czy cenę pojazdu.

Wielu sprzedających uważa, że przygotowanie takiej umowy nie wymaga specjalistycznej wiedzy prawnej, zwłaszcza w dobie powszechnego dostępu do gotowych wzorów w internecie. Należy jednak pamiętać, że nie każdy darmowy formularz rzeczywiście nadaje się do wykorzystania. Niektóre wzory nie zawierają wszystkich niezbędnych elementów lub posługują się nieprecyzyjnymi sformułowaniami.

Osoby, które na co dzień nie mają do czynienia z kwestiami prawnymi, mogą łatwo wpaść w pułapkę. Często są przekonane, że podpisanie umowy kupna-sprzedaży samochodu pobranej z internetu dostatecznie ochroni je przed ewentualnymi problemami po przekazaniu auta.

Niestety nie zawsze tak się dzieje, a konflikt z kupującym może zakończyć się nawet postępowaniem sądowym. Dobry wzór umowy kupna-sprzedaży samochodu to podstawa bezpiecznej transakcji – dlatego udostępniamy go poniżej do pobrania:

Umowa kupna sprzedaży samochodu – PDF do pobrania

Odpowiednio przygotowana umowa kupna-sprzedaży samochodu chroni obie strony transakcji

Zazwyczaj zastanawiamy się przede wszystkim nad tym, czy sprzedający nie okaże się nieuczciwy. Warto jednak spojrzeć również na drugą stronę transakcji. Co w sytuacji, gdy to nabywca chce wykorzystać nieprecyzyjne zapisy lub dobre intencje sprzedającego?

Odpowiednio sporządzona umowa kupna-sprzedaży chroni interesy obu stron i pozwala ograniczyć ryzyko późniejszych sporów.

Sprawdź też:
>> Umowa połówkowa – podpisywać czy nie? Z jakim ryzykiem się wiąże?
>> Jak kupić samochód krok po kroku? Poradnik

Stan techniczny pojazdu jako przyczyna konfliktu

Jednym z najczęstszych powodów konfliktu między zbywcą a nabywcą jest stan techniczny pojazdu. Na etapie negocjacji i uzgadniania szczegółów transakcji kupujący zapoznaje się ze stanem samochodu oraz potwierdza, że jest świadomy potencjalnych usterek, które są naturalne w przypadku używanych aut.

Problem może pojawić się wtedy, gdy niedługo po zakupie nabywca odkryje wadę, która nie była widoczna w dniu zawarcia umowy. Co w takiej sytuacji?

Jeżeli umowa kupna-sprzedaży nie zawiera postanowień dotyczących stanu technicznego pojazdu lub odpowiedzialności za wady, sprzedawca może znaleźć się w trudnym położeniu. Nabywca może powołać się na wadę ukrytą samochodu i zarzucić wcześniejszemu właścicielowi, że celowo jej nie ujawnił.

Problemy z zapłatą za samochód

Innym źródłem konfliktu może być brak zapłaty po przekazaniu pojazdu kupującemu. Zdarza się tak zwłaszcza wtedy, gdy umowa sprzedaży nie precyzuje sposobu i terminu przekazania pieniędzy, co później utrudnia wyegzekwowanie należnej kwoty.

Dlatego w dokumencie warto dokładnie wskazać, czy płatność nastąpi gotówką, przelewem czy w ratach, a także określić termin zapłaty i moment wydania samochodu.

Wszystkie postanowienia umowne mają znaczenie przy sprzedaży używanego auta. Choć zwykle to kupujący obawiają się nieuczciwych sprzedawców, również zbywca może narazić się na problemy, jeśli podpisze nieprecyzyjną umowę z nierzetelnym nabywcą.

Kalkulator OC/AC – oblicz składkę

Jakie informacje powinna zawierać umowa kupna-sprzedaży samochodu?

Najważniejszym elementem każdej umowy kupna-sprzedaży samochodu jest prawidłowe oznaczenie stron transakcji, czyli sprzedającego i kupującego. Należy podać wszystkie wymagane dane identyfikacyjne, ponieważ ich brak może utrudnić dochodzenie roszczeń lub załatwienie formalności związanych z rejestracją pojazdu. Zakres danych zależy od tego, czy stroną umowy jest osoba fizyczna, przedsiębiorca czy osoba prawna.

W przypadku osób fizycznych, w umowie należy zawrzeć:

• imię i nazwisko,
• adres zameldowania i zamieszkania (jeśli jest inny),
• numer PESEL,
• numer i serię dowodu osobistego lub paszportu.

W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy wskazać również:

• nazwę firmy,
• adres siedziby przredsiębiorstwa,
• numer wpisu do CEIDG lub innego właściwego rejestru.

W przypadku osób prawnych (spółek), w umowie powinny znaleźć się:

• nazwa oraz siedziba spółki,
• numer KRS i oznaczenie sądu rejonowego,
• NIP i REGON,
• dane osób uprawnionych do reprezentowania spółki i podpisania umowy.

Umowa kupna-sprzedaży samochodu ze współwłaścicielem – co powinna zawierać?

Często zdarza się, że samochód ma więcej niż jednego właściciela. Takie rozwiązanie wybierają m.in. młodzi kierowcy, którzy kupują i rejestrują auto wspólnie z osobą mającą dłuższy staż za kierownicą oraz bezszkodową historię ubezpieczenia. Współwłaściciel pojazdu nie musi być członkiem rodziny, choć w praktyce często jest to najprostsze rozwiązanie.

Przykładem może być 24-letni kierowca, który ma prawo jazdy od kilku lat, ale nie posiadał wcześniej własnego samochodu. Może on kupić i zarejestrować pojazd wspólnie z bardziej doświadczonym kierowcą. Trzeba jednak pamiętać, że ubezpieczyciel bierze pod uwagę dane oraz historię wszystkich właścicieli pojazdu, dlatego współwłasność nie zawsze oznacza automatycznie niższą składkę OC.

Formalności pojawiają się przede wszystkim w momencie sprzedaży samochodu. Umowa kupna-sprzedaży powinna zawierać dane i podpisy wszystkich współwłaścicieli pojazdu. Jeżeli któryś z nich nie może podpisać dokumentu osobiście, może działać przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika. Podobna zasada dotyczy sytuacji, w której po zakupie auto ma należeć do kilku osób.

Pobierz wzór PDF umowy kupna-sprzedaży ze współwłaścicielami

Jeżeli Jan i Maria Kowalscy chcą kupić używany samochód od Adama i Aleksandry Nowaków, umowa kupna-sprzedaży musi uwzględniać dane i podpisy wszystkich wymienionych osób. Jeżeli Maria Kowalska jest jedyną właścicielką sprzedawanego pojazdu, a Jan Nowak zostanie wyłącznym właścicielem, w umowie należy wskazać wyłącznie sprzedającego i kupującego.

Zawarcie umowy kupna-sprzedaży nie wyklucza ustanowienia dodatkowego właściciela samochodu w przyszłości.

Przeczytaj też:
>> Czy współwłaściciel może sprzedać samochód? Zasady i formalności
>> Formalności po zakupie samochodu – o czym nie możesz zapomnieć?

Jakie dane powinna zawierać umowa sprzedaży samochodu?

Wiesz już, kto kupuje i kto sprzedaj auto. Masz wszystkie dane osobowe, teraz czas przejść do głównego przedmiotu transakcji – pojazdu mechanicznego. Prawidłowo przygotowana umowa sprzedaży samochodu powinna zawierać między innymi:

• marka i model auta,
• rok produkcji,
• parametry silnika,
• przebieg,
• numer VIN,
• numer rejestracyjny,
• pojemność lub inne podstawowe dane silnika.

Warto określić także kolor pojazdu i przewidzieć miejsce na dodatkowe uwagi. Można w nim opisać wyposażenie sprzedawane wraz z samochodem, np. dodatkowy komplet kluczyków czy zestaw dokumentów, a w nim potwierdzenie opłacenia polisy – albo na cały rok z góry, albo do dnia sprzedaży (w przypadku systemu ratalnego). Dobrze jest także wskazać liczbę przekazanych kluczyków oraz znane stronom uszkodzenia i usterki auta.

Jeżeli masz wątpliwości dotyczące ubezpieczenia pojazdu, pamiętaj, aby jak najszybciej sprawdzić ważność OC. Po zakupie prawa i obowiązki wynikające z dotychczasowej polisy przechodzą na nabywcę, w tym obowiązek zapłaty ewentualnych pozostałych rat składki. Kupujący może korzystać z przejętej umowy do końca okresu ochrony albo ją wypowiedzieć. Trzeba jednak pamiętać, że przejęte OC nie przedłuży się automatycznie na kolejny rok, dlatego należy zadbać o zachowanie ciągłości ubezpieczenia.

Sprawdź także:
>> OC poprzedniego właściciela: wszystko, co musisz wiedzieć kupując auto!
>> Przerejestrowanie samochodu krok po kroku – koszty, terminy i formalności

Cena samochodu w umowie kupna-sprzedaży

Jednym z najważniejszych elementów umowy kupna-sprzedaży samochodu jest określenie ceny pojazdu oraz warunków zapłaty. Cena może zostać określona w obcej walucie, a płatność może być jednorazowa lub podzielona na raty. Należy dokładnie opisać, w jaki sposób ma zostać ona uregulowana.

Zbywca powinien wskazać termin płatności i sposób przekazania pieniędzy, np. przelewem na rachunek bankowy, gotówką lub w ratach. Ponadto nabywca musi wiedzieć, kiedy nastąpi przekazanie samochodu – czy w momencie uregulowania całej należności, czy może w innym terminie.

Zadatek czy zaliczka – jakie są różnice?

Zazwyczaj, gdy sprzedajesz samochód, oczekujesz zapłaty od razu do rąk własnych. Czasem zdarza się jednak, że opłata jest odroczona. W takiej sytuacji warto jasno wskazać w umowie, czy wpłacona kwota jest zadatkiem, czy zaliczką. Choć pojęcia te bywają używane zamiennie, w świetle prawa mają inne znaczenie. Czym różnią się z punktu widzenia sprzedającego i kupującego?

Zaliczka

To wcześniej zapłacona część ceny. Kiedy umowa zostanie wykonana, kupujący dopłaca pozostałą kwotę, pomniejszoną o wartość zaliczki. Jeśli Ty jako osoba sprzedająca nie wywiążesz się z ustaleń, musisz zwrócić kupującemu zaliczkę.

Co się stanie, kiedy to nabywca rezygnuje z zakupu samochodu? Co do zasady zaliczka również podlega zwrotowi, niezależnie od tego, która strona odstąpiła od transakcji. Ewentualne rozliczenie poniesionych kosztów zależy od okoliczności oraz treści umowy.

Zadatek

Jest jest formą zabezpieczenia wykonania umowy. Jeśli wszystko jest w porządku i transakcja zostaje zrealizowana, wpłacona kwota jest zaliczana na poczet ceny samochodu. Jeżeli natomiast sprzedający nie wykona umowy z przyczyn, za które odpowiada, kupujący może odstąpić od niej i żądać zwrotu zadatku w podwójnej wysokości.

Jeśli to kupujący nie wywiąże się z umowy, sprzedający może od niej odstąpić i zatrzymać zadatek. Gdy umowa nie dochodzi do skutku z przyczyn, za które żadna ze stron nie odpowiada, albo odpowiedzialność ponoszą obie strony, zadatek powinien zostać zwrócony w wysokości nominalnej. Strony mogą też ustalić w umowie inne zasady jego rozliczenia.

Zadatek zabezpiecza więc interesy obu stron, a zaliczka przede wszystkim interes sprzedającego.

Pytanie: Sprzedałem firmie swój rozbity samochód – normalna standardowa umowa kupna-sprzedaży samochodu. Jednakże kupujący wpisał na umowie pełną kwotę, a w rezultacie zostawił tylko zaliczkę 300 zł i słownie zadeklarował, że pojazd odbierze i resztę zapłaci następnego dnia. I tak już mijają 2 tygodnie, a jego nie ma. Ja nigdzie nie zgłaszałem ponownej sprzedaży, bo czekam na odbiór i resztę pieniędzy. Dzwoniłem ze 4 razy i za każdym razem słyszałem odpowiedź, że jutro przyjedzie na pewno. Czy mogę anulować umowę kupna-sprzedaży, zostawić sobie zaliczkę i sprzedać auto ponownie?

Odpowiedź: Dobrze jest w treści umowy określić formę przekazania zapłaty i termin jej wpłaty. Jeżeli umowa kupna-sprzedaży samochodu nie zawierała terminu przekazania pojazdu, to nie masz podstaw do jej anulowania, a tym bardziej ponownej sprzedaży auta. Możesz odstąpić od transakcji, ale wtedy nie możesz zachować sobie zaliczki – musisz ją zwrócić wpłacającemu.

Kalkulator OC/AC – oblicz składkę

Umowa kupna-sprzedaży samochodu z wadami – kto za nie odpowiada?

Używany samochód może mieć wady, nawet takie, o których sprzedający nie wiedział w chwili zawierania umowy. Dlatego kupujący powinien dokładnie obejrzeć auto oraz sprawdzić jego historię i – jeśli to możliwe – skontrolować je w warsztacie. Problem w tym, że uszkodzenia mogą się uwidocznić dopiero po pewnym czasie od podpisania umowy.

Aby ograniczyć ryzyko późniejszego sporu, w umowie warto zamieścić odpowiedni zapis dotyczący stanu technicznego pojazdu. Powinien on informować o tym, że nabywca sprawdził stan pojazdu, potwierdza, iż samochód jest wolny od wad fizycznych i/lub akceptuje jego stan techniczny na dzień zawarcia umowy.

Wada fizyczna nie oznacza wyłącznie uszkodzenia pojazdu. Może polegać również na tym, że samochód nie ma właściwości, o których zapewniał sprzedający, lub nie nadaje się do celu, do którego został kupiony. Wada prawna występuje natomiast m.in. wtedy, gdy pojazd należy do osoby trzeciej albo jest obciążony jej prawem. Przed zakupem warto więc zweryfikować własność pojazdu oraz sprawdzić, czy nie został on zajęty w toku postępowania egzekucyjnego.

Oczywiście sprzedawca będzie zwolniony od odpowiedzialności tylko wtedy, gdy nie miał świadomości wad i nie ukrył ich celowo przed kupującym. W przeciwnym razie oświadczenie kupującego o sprawdzeniu auta nie będzie wiążące i nabywca może skutecznie dochodzić roszczeń od poprzedniego właściciela.

Krzysztof: Witam. Tydzień temu sprzedałem samochód. W ogłoszeniu wyraźnie napisane było, że jest uszkodzony. Poza tym na zdjęciach było widać. Do tego napisałem, że świeci się kontrolka silnika. Auto zakupił serwis SEATA na handel. W umowie jest napisane, że kupujący zapoznał się ze stanem technicznym pojazdu. Dzisiaj dostałem od nich pismo, że auto posiada ukryte wady, między innymi zepsuty silnik. Ja nic przed nikim nie chciałem ukryć, dlatego napisałem w ogłoszeniu, że pojazd jest uszkodzony. A poza tym oni wcale tego auta nie oglądali. Teraz żądają zwrotu pieniędzy za auto plus 3000 zł za to, że musieli dojechać z Olsztyna do Wałbrzycha. Co w takiej sytuacji zrobić??

Odpowiedź: Skoro pan Krzysztof poinformował nabywcę, że pojazd jest uszkodzony i wskazał konkretną oznakę uszkodzenia silnika, a kupujący oświadczył, że zapoznał się ze stanem technicznym, to kupujący nie ma podstaw do roszczeń wobec pana Krzysztofa.

Przeczytaj też:
>> Kupno uszkodzonego samochodu – poradnik

Dodatkowe elementy umowy kupna-sprzedaży samochodu, które chronią strony

Zasadniczo umowy cywilne konstruuje się tak, jak życzą sobie tego strony. Tym samym mogą one określić dowolne postanowienia odnoszące się do praw i obowiązków sprzedającego czy kupującego. Musisz jednak pamiętać, że zapisy umowy nie mogą być sprzeczne z obowiązującymi przepisami prawa ani prowadzić do rażącego uprzywilejowania jednej ze stron.

Dodatkowe, choć nieobowiązkowe elementy w umowie kupna-sprzedaży samochodu to:

• gwarancja sprzedawcy,
• odsetki za opóźnienie w zapłacie lub inne postanowienia dotyczące sposobu rozliczenia ceny,
• prawo do odstąpienia w oznaczonym terminie, np. w ciągu 14 dni od zakupu auta.

Podpis kluczem do sukcesu

Ostatnim, ale nie najmniej ważnym elementem są podpisy obu stron. Powinny być one odręczne i czytelne, a nie ograniczać się wyłącznie do parafek. Zarówno kupujący, jak i sprzedawca mogą zawrzeć umowę za pośrednictwem pełnomocników, których należy wskazać w dokumencie przy oznaczeniu stron. W takiej sytuacji umowę kupna-sprzedaży samochodu podpisuje pełnomocnik.

Pamiętaj: jeżeli umowa kupna-sprzedaży sporządzana jest na współwłaścicieli, każdy z nich musi złożyć odręczny podpis.

Pobierz wzór umowy:

• Wzór umowy sprzedaży samochodu [PDF]
• Wzór umowy sprzedaży samochodu [DOC]

Umowa kupna-sprzedaży samochodu – kto płaci podatek od sprzedaży auta?

Zakup auta od osoby prywatnej na podstawie umowy sprzedaży co do zasady podlega podatkowi od czynności cywilnoprawnych (PCC). Podatek wynosi 2% od wartości rynkowej pojazdu w dniu zawarcia umowy sprzedaży. Wartość rynkowa to przeciętna cena za auto tej samej marki, modelu, rocznika, stanu technicznego, stopnia zużycia, którą możemy otrzymać w miejscowości zawierania umowy (liczy się położenie geograficzne). Pamiętaj więc, że wartość rynkowa nie zawsze odpowiada cenie wpisanej w umowie. Jeśli będzie ona znacznie zaniżona, urząd skarbowy może zakwestionować podstawę opodatkowania i wezwać kupującego do wyjaśnień.

Podatek od zakupu samochodu płaci kupujący. Ma on 14 dni od dnia zawarcia umowy na złożenie deklaracji PCC-3 oraz zapłatę należnego podatku.

Gdzie zgłosić sprzedaż samochodu?

Samochód sprzedany? Gratulujemy udanej transakcji! Teraz czym prędzej udaj się do wydziału komunikacji. Teraz należy zgłosić zbycie pojazdu w ciągu 30 dni od dnia sprzedaży. Możesz zrobić to w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania albo online. Jak powinno ono wyglądać, ile masz czasu na dostarczenie wniosku, a także inne praktyczne porady znajdziesz w poniższym artykule: Zawiadomienie o zbyciu pojazdu. Czym różni się od wyrejestrowania? 

Kolejnym krokiem jest kontakt z towarzystwem ubezpieczeniowym, w którym wykupione było OC. Masz na to 14 dni, jednak warto zrobić to jak najszybciej. Brak zgłoszenia sprzedaży może spowodować, że ubezpieczyciel nadal będzie kontaktował się z Tobą w sprawach dotyczących polisy lub płatności składki.

Co z ubezpieczeniem samochodu, które było opłacone do końca roku? Jeśli pojazd był już objęty ochroną, polisa przechodzi na nowego właściciela samochodu. W takim przypadku umowa kończy się wraz z upływem okresu, na który została zawarta. Nowy nabywca ma prawo wypowiedź umowę OC i może to zrobić w dowolnym momencie.

Kalkulator OC/AC – oblicz składkę

Więcej na ten temat oraz wzór wypowiedzenia znajdziesz w naszym artykule: Wypowiedzenie OC – wszystko, co musisz wiedzieć!

Zdarza się, że ubezpieczenie samochodu wygasa w ciągu kilku dni po zakupie – nabywca nie może liczyć na automatyczne przedłużenie ochrony. Nowy właściciel musi pamiętać o podpisaniu nowej umowy z dowolnym towarzystwem, aby uniknąć kary za brak OC.

Pobierz wzór umowy:

• Umowa kupna sprzedaży samochodu – wzór [PDF]
• Umowa kupna sprzedaży samochodu – wzór [DOC]
• Umowa kupna sprzedaży samochodu – współwłaściciel – wzór [PDF]
• Umowa kupna sprzedaży samochodu – współwłaściciel – wzór [DOC]

Umowa kupna-sprzedaży auta z osobą nieupoważnioną

Podczas podpisywania umowy kupna-sprzedaży auta, koniecznie zweryfikuj tożsamość drugiej strony. Umowę może podpisać tylko właściciel lub jego prawny pełnomocnik, którego dane powinny być zawarte na początku umowy lub w osobnym dokumencie stanowiącym załącznik do umowy kupna-sprzedaży. Nigdy nie podpisuj dokumentów, które są uzupełnione tylko częściowo i zawierają elementy, które należy uzupełnić później. Takie działanie daje drugiej stronie duże pole do oszustwa. Pamiętaj, że jeżeli auto będzie miało współwłaściciela – on także musi podpisać umowę kupna samochodu.