Jak przeprowadzić rozliczenie kilometrówki w 2023 roku?
Jeśli używasz prywatnego samochodu do celów służbowych, prawdopodobnie przysługuje ci kilometrówka. Rozwiązanie pozwala zwrócić pracownikowi wydatki związane z użyciem w pracy swojego auta. Kilometrówkę oblicza się na podstawie stawki za kilometr. Od 17 stycznia 2023 roku doszło do jej podwyższenia. Dowiedz się, jak przebiega rozliczenie kilometrówki samochodu prywatnego w 2023 roku.
Kilometrówka 2023 – na czym polega?
Kilometrówka to rozwiązanie, na podstawie którego jest dokonywany zwrot kosztów na rzecz pracownika wykorzystującego swój prywatny samochód do celów służbowych (np. na wyjazdy w delegację). Pracodawca prowadzi ewidencję przebiegu pojazdu z uwzględnieniem m.in. celu podróży, jej daty oraz odległości.
Kilometrówkę mogą otrzymać nie tylko kierowcy samochodów osobowych, lecz także motocykli i motorowerów. Wypłata następuje po przedstawieniu rozliczenia przez pracownika.
Dowiedz się również, na czym polega ubezpieczenie od pracodawcy oraz ubezpieczenie podróży służbowej.
Stawka kilometrówki 2023
Stawka kilometrówki 2023 jest wyższa niż w poprzednich latach. To pierwsza zmiana od 2007 roku. Uzasadnieniem jej wprowadzenia była zmiana kosztów, która miała miejsce przez ten okres.
Stawka kilometrówki 2023 wynosi:
- dla motoroweru – 0,42 zł za kilometr;
- dla motocykla – 0,69 zł za kilometr;
- dla samochodu osobowego, którego pojemność silnika nie przekracza 900 cm3 – 0,89 zł za kilometr;
- dla samochodu osobowego, którego pojemność silnika przekracza 900 cm3 – 1,15 zł za kilometr.
Rozliczenie kilometrówki 2023
To, ile pracownik otrzyma z tytułu kilometrówki, zależy przede wszystkim od obowiązującej w jego przypadku stawki oraz liczby przejechanych kilometrów. Aby uzyskać zwrot, trzeba odpowiednio wykazać jego zasadność.
W kilometrówce pracownika powinny znaleźć się przede wszystkim takie informacje jak:
- dane kierowcy, w tym imię, nazwisko i miejsce zamieszkania;
- dane pojazdu, w tym pojemność silnika i numer rejestracyjny;
- data wyjazdu;
- cel podróży;
- długość podróży;
- przejechane kilometry;
- stawka, która ma zastosowanie w danym przypadku;
- należna kwota.
Wysokość kilometrówki oblicza się poprzez pomnożenie stawki i liczby rzeczywiście przejechanych kilometrów.
Przykład:
Marcin używa do celów służbowych prywatnego motocykla. W poprzednim miesiącu przejechał w pracy 300 kilometrów, które uwzględnił w oświadczeniu.
Wysokość kilometrówki wyniesie 0,69 zł * 300 = 207 zł
Warto wiedzieć, że do wypłaty nie jest konieczne przygotowywanie zestawienia wydatków, ponieważ kwota kilometrówki jest ryczałtowa.
Wybierasz się za granicę? Sprawdź, co to jest eurowinieta.
Porównaj ceny ubezpieczenia OC i AC
Kilometrówka 2023 – jakie informacje zawiera ewidencja pracodawcy?
Ewidencję dla celów odliczenia VAT musi również sporządzać pracodawca. Dokument powinien uwzględniać przede wszystkim numer rejestracyjny pojazdu, okres, w którym prowadzona jest ewidencja, oraz przebieg (zarówno na początek prowadzenia ewidencji, jak i na koniec każdego okresu).
Dodatkowo niezbędne jest, podobnie jak w przypadku pracownika, szczegółowe opisanie każdego wykorzystania pojazdu.
Kiedy trzeba prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu?
Obecnie nie ma już konieczności prowadzenia kilometrówki dla celów podatku PIT, ponieważ wszelkie niezbędne informacje są zawarte w ewidencji przebiegu związanej z rozliczeniem podatku VAT. Rozporządzenie ministra infrastruktury z 2019 roku ustanowiło stały limit wydatków w związku z wykorzystaniem w działalności gospodarczej samochodów prywatnych. To 20% kosztów firmowych. Chodzi m.in. o wydatki związane z zakupem paliwa, płynu do spryskiwaczy czy ubezpieczenia komunikacyjnego.
Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu nie jest obowiązkowe, jeżeli przedsiębiorca rozlicza się z pracownikami za użytkowanie ich pojazdów prywatnych do celów służbowych w formie ryczałtu wypłacanego miesięcznie.
Zatrudniasz pracowników? Sprawdź, jakie konsekwencje ma wypadek przy pracy.
Wyższa kilometrówka 2023 – czy to możliwe?
Każdy pracodawca ma prawo do ustalenia wyższych stawek kilometrówki obowiązujących w jego przedsiębiorstwie. W praktyce jednak trzeba pamiętać, że taka decyzja nie pozostaje bez wpływu na kwestie podatkowe.
Rozporządzenie ministra infrastruktury dotyczące kilometrówki precyzuje, że pracodawca może odliczyć jako koszt uzyskania przychodu tylko taką stawkę kilometrówki, jaka została wskazana w rozporządzeniu. Ewentualną nadwyżkę przedsiębiorca musi opodatkować.
Pytania i odpowiedzi
Stawka kilometrówki 2023 wynosi 0,42 zł za kilometr dla motoroweru, 0,69 zł za kilometr dla motocykla, 0,89 zł za kilometr dla samochodu osobowego, którego pojemność silnika nie przekracza 900 cm3, oraz 1,15 zł za kilometr dla samochodu osobowego, którego pojemność silnika przekracza 900 cm3.
W 2023 roku wysokość ryczałtu wynosi 267 złotych w przypadku odległości 300 kilometrów i miast oraz gmin do 100 tysięcy mieszkańców, a także 445 złotych w przypadku odległości 500 kilometrów i miasta albo gminy od 100 do 500 tysięcy mieszkańców.
Koszt kilometrówki 2023 zmienił się w stosunku do wcześniejszych przepisów. Zmiany weszły w życie od 17 stycznia 2023 roku. To pierwsza modyfikacja od 2007 roku, która przyczyni się do wzrostu wypłaty z tytułu kosztów użytkowania pojazdów prywatnych do celów służbowych.
Kilometrówka jest wykorzystywana wtedy, gdy nie wiadomo z góry, ile kilometrów w ciągu miesiąca pokona pracownik prywatnym pojazdem w celach służbowych. Jeśli odległość do przejechania jest znana, można zastosować ryczałt. W tym przypadku środki są wypłacane w ustalonej wysokości, która zależy m.in. od mocy silnika.
Wskaż miesiąc końca polisy – zagwarantujemy Ci ofertę z najniższą ceną.
Wszystkie treści prezentowane na łamach niniejszej witryny internetowej mają charakter wyłącznie informacyjno-edukacyjny, stanowiąc wyraz osobistych poglądów ich autora/ów oraz nie nie powinny stanowić podstawy przy podejmowaniu decyzji biznesowych, inwestycyjnych, lub podatkowych, za które to decyzje właściciel strony internetowej ani autorzy nie ponoszą jakiejkolwiek odpowiedzialności.
Podobne artykuły
Szukasz samochodu na rynku wtórnym, zwracasz uwagę na jego rocznik, stan wizualny, techniczny – i oczywiście na przebieg. Znajdujesz „perełkę”, samochód wypucowany na błysk, w przystępnej cenie i z niskim przebiegiem. Czy oznacza to, że poprzedni właściciel był niedzielnym kierowcą czy może zwyczajnie… cofnął licznik?
Czy większa pojemność silnika zawsze oznacza lepsze osiągi? A może mniejszy silnik to klucz do oszczędności i niższych kosztów ubezpieczenia? Wybór odpowiedniej jednostki napędowej to jedna z najważniejszych decyzji przy zakupie samochodu. Niezależnie od tego, czy zależy Ci na dynamice jazdy, ekologii czy ekonomii, pojemność silnika ma ogromne znaczenie.
Co dzieje się w przypadku, kiedy pracownik rozstaje się z firmą, a chciałby kontynuować opiekę medyczną w ramach swojego pakietu, na dotychczasowych warunkach i u sprawdzonych lekarzy? Czy jest to możliwe i ile to kosztuje?
W trakcie szacowania ryzyka ubezpieczeniowego pracownicy firmy ubezpieczeniowej odzwierciedlają w wysokości składki wszystkie czynniki, które mogą wpłynąć na ryzyko powstania szkody. Jednym z nich jest przebieg samochodu. Sprawdzamy, jak przebieg wpływa na OC.
Rocznik samochodu, jego cena i… przebieg – to podstawowe kryteria, jakimi kierujemy się podczas kupna używanego auta. W powszechnym wyobrażeniu ideałem będzie samochód najmłodszy rocznikiem, w najniższej cenie, o najmniejszym przebiegu. Czy oby na pewno? Czy samochód z małym przebiegiem to najlepszy samochód? Niekoniecznie.
Ubezpieczenia społeczne - prawdziwa zmora dla pracodawców. Nie dość, że każdego roku ich stawka wzrasta, to jeszcze za ich unikanie grożą poważne konsekwencje. Jak zatem nie stracić fortuny na ubezpieczenia pracowników? Sprawdź!
Najchętniej czytane
O tym, ile kosztują tablice rejestracyjne oraz, że rejestracja to unikatowy numer identyfikacyjny pojazdu pisaliśmy już we wcześniejszych artykułach. W tym materiale wyjaśniamy, jakie województwo i powiat oznacza konkretna rejestracja, np. rejestracja zaczynająca się od liter DW, SK, czy też KN.
Myślisz o zdobyciu prawa jazdy na motocykl? Poniżej znajdziesz wszelkie informacje na temat kat. A. Krok po kroku podpowiadamy, co zrobić i ile to kosztuje, aby móc poruszać się motocyklem po drogach publicznych.
Przegląd techniczny to obowiązkowy punkt w kalendarzu każdego kierowcy. Większość samochodów powinna przechodzić badania co roku. Wyjątek stanowią pojazdy nowe – tu przegląd odbywa się po trzech latach od pierwszej rejestracji, a następnie po dwóch latach. Po tym czasie samochód musi przechodzić przegląd techniczny każdego roku. Co jednak w przypadku, gdy zapomnimy o badaniu? Jakie konsekwencje grożą kierowcom za prz